Text copied to clipboard!
Tittel
Text copied to clipboard!Fakturaspesialist
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søker en Fakturaspesialist som skal ha ansvar for effektiv håndtering og behandling av fakturaer i vår organisasjon. Rollen innebærer å sikre nøyaktighet og rettidig behandling av innkommende og utgående fakturaer, samt å samarbeide tett med økonomi- og regnskapsavdelingen for å opprettholde god økonomisk kontroll. Fakturaspesialisten vil også være involvert i å løse eventuelle fakturarelaterte spørsmål og avvik, samt bidra til forbedring av fakturaprosesser og rutiner. Stillingen krever god forståelse for økonomiske prinsipper, nøyaktighet, og evne til å arbeide selvstendig i et dynamisk arbeidsmiljø. Vi ser etter en person med gode kommunikasjonsevner, som kan håndtere flere oppgaver samtidig og bidra til et godt samarbeid på tvers av avdelinger.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Behandle og registrere innkommende fakturaer nøyaktig og effektivt.
- Sikre at fakturaer er i samsvar med interne retningslinjer og avtaler.
- Kommunisere med leverandører vedrørende fakturaspørsmål og avvik.
- Samarbeide med regnskaps- og økonomiavdelingen for korrekt bokføring.
- Bidra til forbedring av fakturaprosesser og rutiner.
- Følge opp utestående fakturaer og sikre rettidig betaling.
- Arkivere og dokumentere fakturarelaterte dokumenter i henhold til gjeldende regelverk.
- Delta i periodiske avstemminger og rapportering knyttet til fakturaer.
- Håndtere elektronisk fakturering og digitale systemer.
- Sikre konfidensialitet og sikkerhet i håndtering av økonomiske data.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med fakturabehandling og økonomisystemer.
- God forståelse av regnskapsprinsipper og økonomiske prosesser.
- Nøyaktig og detaljorientert arbeidsstil.
- Gode kommunikasjonsevner, både skriftlig og muntlig.
- Evne til å arbeide selvstendig og i team.
- Kjennskap til relevante lover og regler innen fakturering og økonomi.
- Erfaring med elektroniske fakturasystemer er en fordel.
- Gode IT-kunnskaper, spesielt i Excel og økonomisystemer.
- Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig og prioritere effektivt.
- Utdanning innen økonomi, regnskap eller tilsvarende er ønskelig.
Potensielle intervjuspørsmål
Text copied to clipboard!- Hvilken erfaring har du med fakturabehandling?
- Hvordan sikrer du nøyaktighet i ditt arbeid?
- Kan du beskrive en utfordring du har hatt med fakturaer og hvordan du løste den?
- Hvilke økonomisystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du tidsfrister og flere oppgaver samtidig?
- Hva vet du om lover og regler knyttet til fakturering?
- Hvordan kommuniserer du med leverandører ved fakturarelaterte spørsmål?
- Har du erfaring med elektronisk fakturering?
- Hvordan bidrar du til forbedring av arbeidsprosesser?
- Hva motiverer deg i en rolle som fakturaspesialist?
